証明書・申請書様式等

１  発行できる証明書
　　●　卒業証明書
　　●　成績証明書
　　●　調査書
　　※  その他，上記以外の証明が必要な場合は，学校事務室にご相談ください。

（成績証明書，調査書についての注意事項）
　成績証明書及び調査書については，教科・科目等の評定等の指導に関する記録の保存期間が５年間と定められているため，卒業後５年以上経過した方につきましては，成績証明書及び調査書を発行することができませんが，「成績証明書（調査書）を発行することができない旨を記載した証明書」を発行することができます。


２  申請の際に必要な書類等
　　●　証明願
　　　　事務室窓口に備え付けてあります。
　　　　※ こちらからダウンロード（PDF形式）することもできます。
　　●　身分証明書（運転免許証，健康保険証　等）
　　　　申請できるのは原則として本人のみです。申請者自身であることを証明できるものをご来校の際にご提示ください。
　　　　※ 諸事情により代理人が申請される場合は，代理の方の身分証明書等をご持参ください。
　　●　証明手数料　　証明書１通につき４００円
　　　　※　つり銭のないようにご用意ください。


３  受付時間
　　月曜日から金曜日の８時３０分から１７時まで
　　※　事務手続き上，１６時３０分頃までにご来校ください。
　　※　土曜日，日曜日，国民の休日，年末年始（12／29～1／3）は，事務手続きの都合上，証明書の発行はできません。


４  手続き
　
　（１） 来校される場合
　　事務室窓口にて証明願（卒業生用）に必要事項を記入のうえ提出してください。
　　※  卒業証明書であれば１０分程度で発行できます。
　　※  成績証明書，調査書，英文による証明書の場合は発行までに数日を要する場合がありますので，事前に学校事務室までご連絡ください。

　（２） 郵送での交付を希望される場合
　　　諸事情により来校できない場合は，郵送による申込ができます。
　　　以下の書類を郵送してください。
　　　・ 証明願…住所，氏名，連絡先電話番号，生年月日，卒業年月，必要な証明書の種類と枚数，使用目的を記したもの
　　　　※  証明願はこちらからダウンロード（PDF形式）できます。
　　　・ 手数料…郵便局の定額小為替または現金
　　　　※  現金の場合は，必ず現金書留で郵送してください。
　　　・ 身分証明書の写し
　　　・ 返信用封筒…宛先に住所と氏名を記入し，相応分の返信用切手を貼付したもの
　　　
　　　（郵送先）〒302-0107　守谷市大木７０　守谷高等学校　事務室　あて

　　※なお，郵便事情により証明書がお手元に届くまで１週間程度かかる場合がありますので，期日に余裕をもってお申込みください。


５  証明書の有効期間
　 一般的に発行日より３ヶ月間とされていますが，提出先によって異なりますので，提出先に確認のうえお申込みください。


６  注意事項
　　調査書に記載される住所は卒業時のものです。転居等で住所が変更になった場合は，訂正が必要となりますのでその旨を申し出てください。
　　なお，正式な住居表示を確認できる書類を提示していただく場合があります。
　　姓名を変更された場合も同様です。


　　ご不明の点は守谷高校事務室（電話：0297-48-6409）までお問い合わせください。